เครื่องบันทึกเงินสด - สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับพวกเขา?

เว็บไซต์

ตั้งแต่ต้นปี 2560 กฎระเบียบของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการพัฒนาและการคลังว่าด้วยการยกเว้นจากภาระผูกพันในการจัดเก็บบันทึกเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเกี่ยวกับการยกเว้นจากภาระผูกพันในการจัดเก็บบันทึกโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อวันที่ 16 ธันวาคม 2559 มีผลบังคับใช้ ข้อบังคับระบุการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับหน่วยงานภายใต้ภาระผูกพันในการเก็บเครื่องบันทึกเงินสด ผู้ประกอบการรายใดควรมีเครื่องบันทึกเงินสดในบริษัทของตน พวกเขาจะแนะนำได้อย่างไร? เราขอแนะนำ!

เครื่องบันทึกเงินสด - ภาระผูกพันในการลงทะเบียน

ตามอาร์ท. 111 วินาที 1 ของพระราชบัญญัติภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้เสียภาษีที่ขายให้กับบุคคลธรรมดาที่ไม่ได้ประกอบธุรกิจและเกษตรกรแบบเหมาจ่ายจะต้องเก็บบันทึกการหมุนเวียนและจำนวนภาษีที่ต้องชำระโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด

อย่างไรก็ตาม ตามระเบียบของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังว่าด้วยการยกเว้นภาระผูกพันในการจัดเก็บบันทึกโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด มีความเป็นไปได้ที่จะได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันในการบันทึกการขายด้วยเครื่องบันทึกเงินสด ตาม§ 3.1 ย่อหน้า 1 ของข้อบังคับ การยกเว้นนี้ใช้กับผู้เสียภาษีที่มียอดหมุนเวียนสำหรับบุคคลธรรมดาที่ไม่ได้ประกอบธุรกิจและเกษตรกรรายย่อยไม่เกิน PLN 20,000 ในปีภาษีก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม กรณีที่ผู้เสียภาษีเริ่มจัดหาสินค้าหรือบริการให้กับบุคคลธรรมดาที่ไม่ประกอบธุรกิจและเกษตรกรรายย่อย หากมูลค่าการซื้อขายในบัญชีนี้ไม่เกินสัดส่วนกับระยะเวลาดำเนินการดังกล่าว จำนวนเงิน ของ PLN 20,000

แน่นอนว่าการยกเว้นนี้ไม่สามารถใช้งานได้โดยผู้ประกอบการทุกคน ตาม§ 4.1 ของระเบียบ การยกเว้นจากภาระผูกพันในการบันทึกจะไม่มีผลใช้บังคับในกรณีของ:

  1. จัดส่ง:

ก) ก๊าซเหลว

b) ชิ้นส่วนเครื่องยนต์ (PKWiU 28.11.4)

c) เครื่องยนต์สันดาปภายในชนิดที่ใช้สำหรับขับเคลื่อนยานพาหนะ (PKWiU 29.10.1)

ง) ตัวถังสำหรับยานยนต์ (PKWiU 29.20.1)

จ) รถพ่วงและกึ่งพ่วง ตู้คอนเทนเนอร์ (PKWiU 29.20.2)

ฉ) ชิ้นส่วนของรถพ่วง รถกึ่งพ่วง และยานพาหนะอื่นๆ ที่ไม่มีกลไกขับเคลื่อน (PKWiU 29.20.30.0)

ช) ชิ้นส่วนและอุปกรณ์เสริมสำหรับยานยนต์ (ยกเว้นรถจักรยานยนต์) ที่ไม่ได้จำแนกไว้ที่ใด (PKWiU 29.32.30.0)

h) เครื่องยนต์สันดาปภายในแบบลูกสูบสันดาปภายใน ชนิดที่ใช้ในรถจักรยานยนต์ (PKWiU 30.91.3)

i) อุปกรณ์วิทยุ โทรทัศน์ และโทรคมนาคม ยกเว้นหลอดอิเล็กตรอนและส่วนประกอบอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ และชิ้นส่วนสำหรับอุปกรณ์และอุปกรณ์สำหรับใช้เสียงและภาพ เสาอากาศ (PKWiU ex 26 และ ex 27.90) j) อุปกรณ์ถ่ายภาพ ไม่รวมชิ้นส่วนและอุปกรณ์เสริมสำหรับอุปกรณ์ถ่ายภาพ และอุปกรณ์ (PKWiU เช่น 26.70.1)

ฎ) สิ่งของที่ทำด้วยโลหะมีค่าหรือมีส่วนร่วมของโลหะเหล่านี้ ซึ่งการจัดหานั้นไม่สามารถได้รับประโยชน์จากการยกเว้นภาษีที่อ้างถึงในศิลปะ 113 วรรค 1 และ 9 แห่งพระราชบัญญัติวันที่ 11 มีนาคม 2547 ว่าด้วยภาษีสินค้าและบริการซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "พระราชบัญญัติ"

l) ผู้ให้บริการข้อมูลดิจิทัลและแอนะล็อกที่บันทึกและไม่ได้บันทึก

m) ผลิตภัณฑ์ที่มีไว้สำหรับใช้ เสนอขาย หรือใช้เป็นเชื้อเพลิงในยานยนต์ หรือเป็นสารเติมแต่งหรือสารผสมของเชื้อเพลิงยานยนต์ โดยไม่คำนึงถึงสัญลักษณ์ PKWiU

n) ผลิตภัณฑ์ยาสูบ (PKWiU 12.00) เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่มีปริมาณแอลกอฮอล์มากกว่า 1.2% และเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่มีส่วนผสมของเบียร์และเครื่องดื่มไม่มีแอลกอฮอล์ที่มีปริมาณแอลกอฮอล์เกิน 0.5% โดยไม่คำนึงถึงสัญลักษณ์ PKWiU ไม่รวมสินค้าที่ส่งไปยังบน เครื่องบินโดยสาร,

o) น้ำหอมและน้ำห้องสุขา (PKWiU 20.42.11.0) ไม่รวมสินค้าที่จัดส่งบนเครื่องบิน

2.การให้บริการ:

ก) การขนส่งผู้โดยสารทางถนน ยกเว้นการขนส่งที่ระบุไว้ในข้อ 15 และ 16 ของภาคผนวกของระเบียบ

b) การขนส่งผู้โดยสารและกระเป๋าถือโดยรถแท็กซี่

ค) การซ่อมแซมยานยนต์และโมเพ็ด (รวมถึงการซ่อมยาง การใส่ การหล่อดอก และการสร้างใหม่)

ง) เกี่ยวกับการเปลี่ยนยางหรือล้อสำหรับยานยนต์และจักรยานยนต์

จ) ในด้านการทดสอบและการตรวจสอบทางเทคนิคของยานพาหนะ

ฉ) ในสาขาการรักษาพยาบาลโดยแพทย์และทันตแพทย์ ยกเว้นบริการที่จัดให้โดยบุคคลที่ระบุไว้ในรายการ 51 ของภาคผนวกของระเบียบ

g) ถูกกฎหมาย ยกเว้นบริการที่ระบุในรายการ 28 ของภาคผนวกของระเบียบ

ซ) การให้คำปรึกษาด้านภาษี

i) ที่เกี่ยวข้องกับการจัดเลี้ยง (PKWiU 56) เท่านั้น: - ให้บริการโดยสถานประกอบการจัดเลี้ยงประจำ รวมถึงตามฤดูกาลและ - บริการเตรียมอาหารสำหรับผู้รับภายนอก (การจัดเลี้ยง)

j) การทำผม เครื่องสำอางและความงาม

การจัดตั้งธุรกิจระหว่างปีภาษี

การยกเว้นจากการมีเครื่องบันทึกเงินสดใช้กับหน่วยงานที่หมุนเวียนเพื่อประโยชน์ของบุคคลธรรมดาที่ไม่ได้ประกอบธุรกิจหรือเกษตรกรรายย่อยในปีก่อนหน้าหรือปัจจุบันไม่เกิน 20,000 PLN

หากบริษัทเริ่มดำเนินการระหว่างปีไม่ต้องจดทะเบียนการขายตั้งแต่วันแรก (ยกเว้นร้านค้าที่จำหน่ายสินค้าสรรพสามิตและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์) ผู้ประกอบการมีเวลาสองเดือนเต็มตามปฏิทินนับจากวันที่ขายครั้งแรกเพื่อใช้ระบบลงทะเบียนเงินสด

ตัวอย่างที่ 1

หาก บริษัท ก่อตั้งขึ้นเมื่อวันที่ 19 มีนาคมและมีการบันทึกการขายครั้งแรกในวันที่ 23 มีนาคม ผู้ประกอบการจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายนเพราะในช่วงเวลานี้สองเดือนเต็ม ไม่มีอะไรป้องกันคุณจากการมีเครื่องบันทึกเงินสดก่อนวันที่นี้

ตามระเบียบการยกเว้นส่วนบุคคลจากภาระผูกพันในการบันทึกการขายที่เครื่องบันทึกเงินสดไม่รวมถึงการขาย:

  • สินทรัพย์ถาวร,
  • สินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่คิดค่าเสื่อมราคา
  • อสังหาริมทรัพย์

ในกรณีเหล่านี้ ผู้ประกอบการจำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ที่บันทึกเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจนี้

การสมัครเครื่องคิดเงินอย่างไม่เหมาะสม

กระทรวงการคลังได้กำหนดมาตรการคว่ำบาตรสำหรับความล้มเหลวของผู้ประกอบการในการปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการดำเนินการลงทะเบียนเงินสด ตามอาร์ท. 111 วินาที ร่าง พ.ร.บ.ภาษีมูลค่าเพิ่ม 2 ฉบับ สำหรับผู้ประกอบการที่ต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดและจะไม่ดำเนินการให้เสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด ให้ปรับเงินให้ มิฉะนั้นจะเสียสิทธิ์ในการลดจำนวนภาษีที่ต้องชำระเป็นจำนวนเงินเท่ากับ 30% ของจำนวนภาษีซื้อที่เรียกเก็บจากการซื้อสินค้าและบริการ

ควรจำไว้ว่าจะต้องดำเนินการลงทะเบียนเงินสดตรงเวลา - ความล่าช้าทำให้ไม่สามารถขอรับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสำหรับการซื้อได้

เครื่องบันทึกเงินสดและการขายออนไลน์

เมื่อขายออนไลน์ ผู้เสียภาษีจะต้องออกใบแจ้งหนี้หากผู้ซื้อเป็นนิติบุคคลหรือใบเสร็จรับเงินในกรณีที่ขายให้กับบุคคลทั่วไป แน่นอนตามคำขอของลูกค้าผู้ขายมีหน้าที่ออกใบแจ้งหนี้สำหรับใบเสร็จรับเงินดังนั้นผู้ขายจึงต้องลงทะเบียนการขายที่เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อมีการขายออนไลน์ไปยังบุคคลธรรมดาที่ไม่ได้ประกอบธุรกิจ หลังจากเกินขีดจำกัดการยกเว้นจากเครื่องบันทึกเงินสด

ข้อยกเว้นคือเมื่อการขายออนไลน์เป็นเพียงการสั่งซื้อทางไปรษณีย์ โดยการชำระเงินทั้งหมดจะเข้าบัญชีธนาคารของผู้ขาย นอกจากนี้ จากบันทึกและใบเสร็จรับเงินที่บันทึกการชำระเงิน เป็นไปได้ที่จะระบุอย่างชัดเจนว่าการชำระเงินเกี่ยวข้องกับกิจกรรมใดและเพื่อใคร หากผู้ประกอบการตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้ เขาก็ยังสามารถได้รับประโยชน์จากการยกเว้นจากบันทึกการขายที่เครื่องบันทึกเงินสด

อย่างไรก็ตาม ควรจำไว้ว่าการขายใดๆ ให้กับบุคคลทั่วไปจะต้องชำระด้วยเงินสด ซึ่งในกรณีนี้จะต้องลงทะเบียนที่เครื่องบันทึกเงินสด

ตลาดและมีเครื่องบันทึกเงินสด

ตลาดยังคงเป็นสถานที่ยอดนิยมสำหรับการทำธุรกรรมซื้อขาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเมืองเล็กๆ ในหลายกรณี เมื่อซื้อสินค้าในสถานที่ดังกล่าว คุณจะไม่ได้รับหลักฐานการซื้อ หน่วยงานเหล่านี้จะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดด้วยหากมูลค่าการซื้อขายเกิน PLN 20,000 ในหลายกรณี รายได้ไม่สมเหตุสมผลเพื่อหลีกเลี่ยงภาระหน้าที่ในการมีเครื่องบันทึกเงินสด แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับหลักฐานการซื้อ แต่สินค้าที่ซื้อจากตลาดมีการรับประกัน แต่ก็เพียงพอแล้วที่พยานจะยืนยันว่าเราได้ทำธุรกรรมที่กำหนด

เครื่องบันทึกเงินสด - ภาระผูกพันด้านข้อมูลและการบัญชี

การมีเครื่องบันทึกเงินสดมีความเกี่ยวข้องกับภาระหน้าที่ในการรายงานและการเงิน ผู้ประกอบการมีหน้าที่ต้องทำพิธีการทั้งหมดให้เสร็จสิ้นภายในสองเดือนนับจากช่วงเวลาที่เกินขีด จำกัด ในการติดตั้งและเก็บบันทึกที่เครื่องบันทึกเงินสด กิจกรรมเหล่านี้สามารถสรุปได้สามขั้นตอน:

  1. การรายงานจำนวนและสถานที่การใช้เครื่องบันทึกเงินสด

  2. การเงินของการลงทะเบียนเงินสด,

  3. การลงทะเบียนของการลงทะเบียนเงินสด

ขั้นตอนที่ 1.

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้เครื่องบันทึกเงินสด คุณควรรายงานข้อมูลนี้ต่อหัวหน้าสำนักงานสรรพากร ในแอปพลิเคชัน ระบุจำนวนเครื่องบันทึกเงินสดที่เราจะใช้ในธุรกิจของเราและระบุสถานที่ใช้งานเครื่องบันทึกเงินสด

ขั้นตอนที่ 2.

Fiscalization คือ การเตรียมและการใช้เครื่องบันทึกเงินสดทางการเงินในโหมดทางการเงิน เป็นการดำเนินการเพียงครั้งเดียว แต่จำเป็น กิจกรรมเหล่านี้ต้องดำเนินการต่อหน้าช่างเทคนิคบริการ ทั้งช่างบริการและผู้ประกอบการต้องรายงานข้อเท็จจริงนี้ต่อสำนักงานสรรพากรภายใน 7 วันนับจากเสร็จสิ้นการจัดทำบัญชี

ขั้นตอนที่ 3

หลังจากได้รับเอกสารที่จำเป็นแล้วหัวหน้าสำนักงานมีหน้าที่ต้องให้หมายเลขลงทะเบียนกับเครื่องบันทึกเงินสด เป็นหมายเลขส่วนบุคคลที่กำหนดให้กับอุปกรณ์เฉพาะผู้เสียภาษีจำเป็นต้องใส่หมายเลขนี้ไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดอย่างถาวร

ควรจำไว้ว่าการปฏิบัติตามกำหนดเวลาและกฎสำหรับการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้นที่เปิดโอกาสให้คุณได้ใช้ประโยชน์จากส่วนลดสำหรับการซื้อเครื่องบันทึกเงินสด หากคุณมีเครื่องบันทึกเงินสดมากกว่าหนึ่งเครื่อง ขีดจำกัดจะมีผลกับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องแยกกัน ในการขอรับเงินคืน จะต้อง:

  • มีหลักฐานการซื้อ

  • มีการส่งหนังสือแจ้งไปยังหัวหน้าสำนักงานสรรพากรเกี่ยวกับจำนวนเครื่องบันทึกเงินสดที่ซื้อและสถานที่ใช้งาน

  • รายงานข้อมูลต่อสำนักงานสรรพากรในการติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด

  • การเริ่มต้นบันทึกเกิดขึ้นภายในกรอบเวลาที่กำหนด

การผ่อนปรนสำหรับการซื้อเครื่องบันทึกเงินสดอาจลดภาษีมูลค่าเพิ่มได้ในกรณีที่ผู้ชำระ VAT ที่ใช้งานอยู่ หากชำระได้หรือผู้เสียภาษีอาจได้รับเงินคืนเข้าบัญชีธนาคาร ในกรณียกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม การคืนเงินสำหรับการซื้อเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกโอนไปยังบัญชีธนาคารของผู้เสียภาษี หลังจากเขียนประกาศการชำระเงินคืนสำหรับการซื้อเครื่องบันทึกเงินสด การคืนสินค้านี้อาจไม่เกิน 90% ของมูลค่าเครื่องบันทึกเงินสดที่ซื้อ แต่ไม่เกิน PLN 700 สำหรับผู้เสียภาษีทั้งที่ทำงานอยู่และได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม