หลักการจัดเก็บบันทึกทางบัญชีที่ PKPiR

เว็บไซต์

ผู้ดำเนินการ PKPiR ต้องปฏิบัติตามกฎการจัดการที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด ซึ่งรวมอยู่ในระเบียบของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังว่าด้วยการเก็บบัญชีภาษีรายได้และค่าใช้จ่าย เอกสารทางบัญชีควรจัดและจัดเก็บในลักษณะที่สอดคล้องกับโครงการที่บังคับใช้ กฎสำหรับการจัดเก็บบันทึกทางบัญชีมีอะไรบ้าง? คำตอบในบทความ!

ใครเป็นผู้ดำเนินการ PKPiR?

บัญชีภาษีของรายได้และค่าใช้จ่ายเป็นรูปแบบของการบัญชีแบบง่ายที่ใช้โดยผู้เสียภาษีรายย่อยซึ่ง:
1. พวกเขาเลือกรูปแบบการจัดเก็บภาษีอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • มาตราส่วนภาษี (กฎทั่วไป)
  • ภาษีคงที่;

2.เสียสิทธิ์ในการเสียภาษี:

  • บัตรภาษี,
  • เงินก้อนจากรายได้ที่บันทึกไว้

มาตรา 5a (20) ของพระราชบัญญัติภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา:
ผู้เสียภาษีรายย่อยคือผู้เสียภาษีที่มีมูลค่ารายได้จากการขาย (รวมจำนวนภาษีสินค้าและบริการ) ในปีภาษีก่อนหน้าไม่เกินจำนวนเงินที่แสดงเป็นซโลตีเท่ากับ 1,200,000 ยูโร และในกรณีมรดก วิสาหกิจ รวมทั้งรายได้จากการขายจากผู้ประกอบการที่เสียชีวิต การแปลงจำนวนเงินที่แสดงเป็นสกุลเงินยูโรนั้นเป็นไปตามอัตราแลกเปลี่ยนเงินยูโรโดยเฉลี่ยที่ประกาศโดยธนาคารแห่งชาติโปแลนด์ในวันทำการแรกของเดือนตุลาคมของปีภาษีก่อนหน้า โดยปัดขึ้นเป็น 1,000 PLN PKPiR เป็นรูปแบบการบัญชีที่พบมากที่สุดในโปแลนด์

ตามอาร์ท. 2 ข้อ 1 แห่งระเบียบรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดเก็บบัญชีภาษีเงินได้และรายจ่าย บุคคลธรรมดา ห้างหุ้นส่วนสามัญบุคคลธรรมดา ห้างหุ้นส่วนสามัญของบุคคลธรรมดาและห้างหุ้นส่วนที่อ้างถึงในมาตรา วรรค 24a 1 และ 2 ของพระราชบัญญัติภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ภาระผูกพันในการจัดเก็บบัญชีภาษีของรายได้และค่าใช้จ่ายยังนำไปใช้กับบุคคล:

  1. ดำเนินกิจกรรมบนพื้นฐานของสัญญาตัวแทนและสัญญาภายใต้เงื่อนไขของอาณัติซึ่งสรุปบนพื้นฐานของข้อกำหนดแยกต่างหาก
  2. ดำเนินการแผนกพิเศษของการผลิตทางการเกษตรหากบุคคลเหล่านี้รายงานความตั้งใจที่จะเก็บหนังสือเหล่านี้
  3. พระสงฆ์ที่ยกเว้นการชำระภาษีเงินได้ก้อน

PKPiR ยังดำเนินการโดยเกษตรกรที่มีฟาร์มโดยไม่มีการจ้างงานพนักงาน สมาชิกสหกรณ์การเกษตรและคนงานเกษตรที่ทำกิจกรรมทางเศรษฐกิจด้วยตนเองหรือมีส่วนร่วมของสมาชิกในครอบครัวที่อยู่ในครัวเรือนทั่วไปหากรายได้ทั้งหมด จากกิจกรรมทางเศรษฐกิจนี้ไม่เกิน 10,000 PLN ในปีภาษี ผู้ประกอบการทุกรายที่ชำระภาษีในรูปแบบของบัญชีรายรับและรายจ่ายจะต้องเก็บรักษาไว้ในลักษณะที่เชื่อถือได้และไม่มีข้อบกพร่อง กล่าวคือ รายการในหนังสือควรสะท้อนถึงสภาพจริง และหนังสือควรเก็บไว้ตาม บทบัญญัติของกฎระเบียบและคำอธิบายของรูปแบบ

กฎการจัดเก็บบันทึกทางบัญชีที่ PKPIR

หลังจากโพสต์เดือนหรือไตรมาสที่กำหนดแล้ว ควรพิมพ์ PKPiR และเอกสารที่รวบรวมทั้งหมด (ใบแจ้งหนี้การขายและการซื้อ หลักฐานภายใน ใบแจ้งหนี้การแก้ไข บันทึกการแก้ไข บันทึกการบัญชี นโยบาย การยืนยันการชำระเงิน ฯลฯ) ควรได้รับการตรวจสอบและช่องว่างใดๆ ควร จะได้รับการเสริม

เอกสารทางบัญชีที่เป็นพื้นฐานสำหรับรายการในรถไฟโปแลนด์ควรจัดเรียงตามรายการในหนังสือ เอกสารที่มีจำนวนต่ำสุดซึ่งสอดคล้องกับเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่เก่าแก่ที่สุดควรอยู่ด้านล่าง เอกสารแต่ละฉบับที่เป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชีควรมีหมายเลขที่กำหนดไว้ใน PKPiR (ในคอลัมน์ 1) ขอแนะนำให้ทำลายหมายเลขเอกสารที่ตรงกับรายการในหนังสือเป็นเวลาหนึ่งเดือนและหนึ่งปี (1/01/2018, 2/02/2018 ฯลฯ ) ควรเขียนตัวเลขอย่างลบไม่ออก เช่น ใช้ปากกาลูกลื่นหรือปากกา ทางเลือกของวิธีการนับเอกสารที่บันทึกใน PKPiR (รายเดือนหรือรายปี) ขึ้นอยู่กับผู้ประกอบการ แต่จะต้องกำหนดหมายเลขตามลำดับและไม่สามารถทำซ้ำได้ จากนั้นจึงจำเป็นต้องพิมพ์บันทึกที่เหลือ:

  • ทะเบียนขายและซื้อ,
  • บันทึกของสินทรัพย์ถาวร
  • บันทึกอุปกรณ์,

เอกสารทั้งหมดเหล่านี้ควรวางไว้ที่ด้านบนสุด หลังจากพิมพ์ทะเบียนแล้ว ควรตรวจสอบแต่ละจุดที่อยู่ในนั้นอย่างระมัดระวัง (หมายเลข วันที่ ข้อมูลผู้รับเหมา จำนวนเงิน การกำหนดต้นทุนให้กับคอลัมน์ที่เหมาะสมใน KPiR)

เริ่มช่วงทดลองใช้งานฟรี 30 วันโดยไม่มีข้อผูกมัด!

ให้เราเตือนคุณว่าบัญชีแยกประเภทรายได้และค่าใช้จ่ายที่จัดเตรียมอย่างถูกต้องประกอบด้วย 17 คอลัมน์ที่มีข้อมูลที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด

สุดท้าย เราพิมพ์และแนบใบแจ้งภาษีมูลค่าเพิ่มที่ส่งจากช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินที่กำหนดและการยืนยันใบเสร็จอย่างเป็นทางการ (UPO) ของใบประกาศและไฟล์ JPK มาแนบไปกับเอกสาร นอกจากนี้ยังควรค่าแก่การพิมพ์และจัดเก็บพร้อมกับเอกสารอื่น ๆ การคำนวณภาษีเงินได้ล่วงหน้าสำหรับเดือนหรือไตรมาสปัจจุบัน

หลังจากตรวจสอบ กำหนดหมายเลข และจัดเรียงเอกสาร PKPiR แล้ว ควรมีโบรชัวร์รวมอยู่ด้วย

จะเก็บเอกสารทางบัญชีได้ที่ไหน?

โปรดทราบว่าผู้ประกอบการมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยเอกสารทางบัญชีต่อความเสียหายหรือการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น สถานที่จัดเก็บเอกสารจึงควรมีความปลอดภัยทุกประการ

บุคคลที่ดำเนินการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวรายงานสถานที่จัดเก็บเอกสารทางบัญชีในแบบฟอร์ม CEIDG-1 ผู้ประกอบการอาจเก็บบันทึก ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่น ๆ ไว้ที่สถานที่ประกอบธุรกิจ สำนักงานใหญ่ หรือในสำนักงานบัญชีที่ให้บริการบริษัท

ควรเก็บเอกสารไว้นานเท่าไร?

ผู้ประกอบการควรเก็บเอกสารทางบัญชี (KPiR, ใบแจ้งหนี้, บันทึก ฯลฯ) ไว้เป็นเวลา 5 ปี นับจากสิ้นปีปฏิทินที่พ้นกำหนดชำระภาษี หลังจากเวลานี้ ความรับผิดทางภาษีจะถูกจำกัดเวลาตามที่ระบุไว้ในศิลปะ 70 ย่อหน้า. ๑. พ.ร.บ.

เอกสารและกฎเกณฑ์ที่ถูกต้องสำหรับการจัดเก็บบันทึกทางบัญชีเป็นองค์ประกอบที่สำคัญอย่างยิ่งของการบัญชี เนื่องจากเป็นการยืนยันธุรกรรมทั้งหมดและเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจอื่นๆ ในกรณีที่มีการควบคุมที่เป็นไปได้